מהו תקצוב - סקירה מלאה של המושג ושלבי הפיתוח של מערכת תכנון פיננסי תוך שימוש בסיוע מקצועי + CFD

מדוע תקצוב נחשב כלי תכנון פיננסי? מהי תקצוב מונע תוצאות יזום? מי מציע אוטומציה תקצוב באמצעות CFD?

כל איש עסקים שואל מדי פעם את עצמו או את עובדיו שאלה דחופה: "לאן הכסף של החברה הולך?" אם נמחק את הרטוריקה, ניתן לייחס שאלה זו לנושאי הליבה של העסק.

תשובה לו "לטאטא" לא יעבוד. להבין כיצד ההכנסות מופצים תקצוב מקצועי יעזור. תהליך זה לא רק הופך את הפעילות הפיננסית של החברה לשקופה ומובנת, אלא גם מסייעת לייעל עלויות ולהגדיל את הרווחים.

על איך לארגן תקצוב ומה משימות ספציפיות זה מבצע, אני, דניס Kuderin, מומחה בנושאים כלכליים, נדון במאמר זה.

הקפד לקרוא עד הסוף - בגמר תמצאו סקירה של חברות שיסייעו להתאים את התקציב של החברה שלך בצורה היעילה ביותר.

1. מה תקצוב?

בהתחלה היה התקציב. וכבר על בסיס גודלו ומטרותיו, כל השאר הופיע. לכל דבר יש תקציב, אפילו מאמר שאתה קורא כרגע. וכמובן, מפעל מסחרי יש תקציב.

תקציב - היא תוכנית הכנסה והוצאות של אובייקט מסוים, שהוקמה לתקופה מסוימת. התקציב הוא למשפחה, למדינה, למפעלים ולארגונים אחרים.

תקצוב - תכנון, פיתוח והפצה של התקציב. זהו חלק בלתי נפרד וחשוב ביותר של ניהול פיננסי, שמטרתו היא להפיץ את המשאבים של ישות כלכלית לאורך זמן.

במילים פשוטות, תקצוב מאפשר לך להבין איך ומה הכספים של החברה יוקדש במהלך שנה או תקופה אחרת.

תקצוב מעורב במחלקות מיוחדות של החברה. הם נקראים מרכזי אחריות פיננסית (CFD). מבנים כאלה מאפשרים לך להשיג את המטרות שלך באמצעות הקצאת אופטימלי ויעיל ביותר של משאבים.

בספרות, המונח נמצא לעיתים קרובות תקצוב יזום. יש להבין זאת כהפצה של כספי ציבור לצרכים המקומיים של אזור, עיר או נושא מסוים של חשיבות פדרלית או מוניציפלית שיוזמת אזרחים מן השורה.

כלכלנים שוקלים תקצוב במובן רחב וצר. במקרה הראשון - כמתודולוגיה, בשנייה - כתהליך.

המתודולוגיה של תקצוב כוללת את העקרונות והרציונלים לעלויות הנושא. תהליך התקצוב הוא פיתוח שלבים, נהלים ושיטות לחלוקת הכספים, כמו גם את השליטה על כל מערכת התקציב של הארגון.

יעדי תקצוב:

  • תכנון ואישור החלטות ניהוליות המבוססות על הערכה והשוואה בין התוצאות הכספיות המתוכננות והמציאותיות של החברה;
  • הערכת המצב הכספי של החברה בהווה ובעתיד;
  • חיזוק המשמעת הפיננסית של המיזם;
  • שימוש יעיל בפוטנציאל המשאבים של הארגון;
  • אופטימיזציה של פעילויות השקעה;
  • הערכה של הכדאיות המסחרית של פרויקטים חדשים.

CFDs לחזות תוצאות כספיות להגדיר מטרות, לקבוע מגבלות התקציב עבור מחלקות בודדות של החברה, לשלוט על המצב הכספי של החברה, ליצור מערכת ניהול יעיל.

ישנם מספר מרכזי אחריות פיננסית בארגונים - לדוגמה, מחלקת הרכש, מחלקת המכירות, המחסן, מחלקת השיווק. לכל יחידה יש ​​תפקידים שונים: חלקם אחראים על ההכנסות, אחרים הם עבור הוצאות.

בחברות קטנות, תכנון התקציב מגיע לתקצוב פשוט של הוצאות. אם הצוות הוא קטן, המחזורים מתאימים, והחברה עצמה מוכרת סוג אחד של מוצר, תקצוב מפורט מדי רק להאט את תהליך הייצור.

אבל כמו הארגון מתפתח, ניהול של תזרימי פיננסי הופך מסובך יותר, הרווחים להיות פחות צפוי, יש צורך דחוף הקצאת התקציב הנכון ושליטה על ההוצאות. בדרך כלל הרגע הזה מגיע כאשר מספר האנשים מגיע ל 50 - 100 אנשים.

אגב, המגזין שלנו "HeatherBober" יש גם את תקציב הייצור שלה!

מערכת תקצוב מאורגנת במיומנות מעניקה למנהל הזדמנות להעריך באופן מפתיע כיצד הדברים מתנהלים בכל חטיבה בחברה ובארגון כולו, כיצד מפותחים ההשקעות המושכות, כאשר יש מקומות חלשים מבחינה כלכלית.

צפה בסרטון שעונה על השאלה "למה אתה צריך תקצוב?"

2. אילו משימות פותר תקצוב - 5 משימות עיקריות

המשימה הבסיסית של תקצוב היא חשבונאית וחשיבה על ההחלטות הפיננסיות של החברה. ניתוח של המצב הנוכחי מאפשר לך לקבל החלטות אפקטיביות יותר בעתיד, ואת ההשוואה של התוצאות המתוכננות בפועל מגלה את נקודות החוזק והחולשות של העסק.

מומחים מזהים חמש משימות תקצוב מקומיות. בואו נתמודד איתם.

משימה .1 ודא תכנון מתמשך

קודם כל, תקצוב הוא כלי תכנון מתמשך. בעזרתו, מומחים מחפשים דרכים רציונליות ומבטיחות ביותר להשתמש במשאבים הזמינים, תוך התחשבות במציאות השוק.

ללא תכנון, פעילות מוצלחת היא בלתי אפשרית. אבל התוכנית צריכה להיות מקצועית, מפורט, תוך התחשבות במטרות הספציפיות של העסק. התוכנית היא הבסיס להחלטות ניהול מוכשרות ויעילות.

תכנון תקציב - הערכת מטרות הארגון מבחינת המשאבים הנדרשים והזמינים. במילים אחרות, התוכנית צריכה להראות כמה כסף החברה תצטרך לנהל בהצלחה את העסק.

ישנם מספר סוגים של תכנון:

סוגי תכנון פיננסיעיתוי
1אסטרטגיתלטווח ארוך - מ 5 שנים או יותר
2טקטיבטווח הבינוני - עד 5 שנים
3תפעוליתתכנון פעילויות שוטפות

חשבונאות פיננסית מקיפה צריך אידיאלי לכסות הן מטרות לטווח ארוך דחוף של הארגון.

משימה 2. הצדקה של עלויות הארגון

במסגרת משימה זו נפתרת השאלה שנשאלה בתחילת המאמר: "לאן הולך הכסף של החברה?"כל פריט הוצאה של המפעל חייב להיות מוצדק ומועיל, אחרת החברה פשוט יעוף לתוך הצינור.

דוגמא לחיים

מנהל כוח האדם של בית דפוס גדול, שבו עבדתי פעם, הציע להציג בסדנת הייצור טופס אחיד לכל העובדים. הזמנו 150 חליפות במתפרה, חילקנו את המדים לעובדים.

במשך כמה חודשים, הם לבשו באופן קבוע סרבלים ומעילים, ואחר כך עברו לבגדים נוחים יותר שהם עבדו קודם. צורה חדשה הופנתה לא נוח ו לא מעשי. יחד עם זאת, צוות מנוסה מראש הזהיר כי בתנאי עבודה, מכנסיים קצרים וגופייה היו יותר נוח מאשר תלבושת.

עלות בגדי התפירה היתה כסף שנזרק לרוח

עלות רכישת טופס במקרה זה היא דוגמה של פסולת, הפחתת הרווח של הארגון.

משימה 3. יצירת בסיס להערכה ולבקרה של תוכניות הארגון

תקצוב מאפשר לך ליצור בסיס שליטה ותכנון. בעזרת החשבונאות הפיננסית, קל להבין אילו פרויקטים הצליחו, וזה רק גרם להפסדים. ולעשות את ההתאמות הנדרשות לעבודה של הארגון.

משימה 4. שיפור היעילות של הארגון

תקצוב מקצועי מגדיל את התשואה על העבודה, מקטין הוצאות מיותרות ומאפשר לך לפתח את תחומי הרווחי ביותר של פעילות. רצוי כי העובדים היו מודעים לעניינים הכספיים של החברה.

חשוב להקים סביבה תקשורתית בארגון כדי לשלוט על זרימת המידע במעלה ובמורד הזרם. משמעות הדבר היא כי מומחים ברמה גבוהה צריך להעביר מידע למנהלי הקו, ואת אלה לרמות נמוכות יותר. משוב צריך להיות גם מותאם.

משימה 5. זיהוי סיכונים והפחתת רמתם

תקצוב מזהה סיכונים עסקיים, מאפשר לך למזער אותם או לחסל אותם לחלוטין. משימה זו חשובה במיוחד בהשקעת החברה. אתה צריך לדעת אילו תחומים צריך להיות מפותח ומי מהם מסוכן מדי עבור התקציב.

3. כיצד גיבוש מערכת התקצוב באמצעות המחוז הפדרלי המרכזי - 6 שלבים עיקריים

הגיע הזמן ללכת לתרגל. שקול כיצד ליישם מערכת תקצוב באמצעות מרכזי האחריות הפיננסית של החברה.

האלגוריתם שלהלן אינו מערך נוקשה. הגדרת תקצוב בהכרח בקנה אחד עם הפרטים של החברה, את קנה המידה ואת המשאבים.

שלב 1. פיתוח עקרונות היסוד של מערכת התקצוב של החברה

ראשית עליך לפתח עקרונות תקצוב או להשתמש בפתרונות מוכנים של חברות דומות. ועל כך אתה צריך ליצור מבנה ארגוני יעיל של החברה.

איך לעשות את זה:

  • ללמוד את התיעוד, מנגנוני אינטראקציה של מחלקות, במידת הצורך, לחסל את הליקויים;
  • לשנות את הסטנדרטים הנוכחיים לעבוד עם תזרים פיננסי ולשנות אותם בהתאם לדרישות החדשות;
  • לרכוש (או לפתח) תוכנה מיוחדת ולהתקין אותו;
  • רכבת עובדים את היסודות של תקצוב טוב.

הטיוטה הראשונית מוסכמת עם הנהלת החברה.

שלב 2. פיתוח המבנה הפיננסי של החברה

יש צורך לפתח מודל שיסייע לשלוט בהכנסות ובהוצאות. כמו כן יש למנות אנשים אחראים ליישום מודל זה הלכה למעשה.

בהתאם לסוגי ההכנסות וההוצאות, נוצרים חוזי הפרשים - מרכזי רווח, השקעות, עלויות וכו '. מרכזים אלה משולבים לתוך מבנה אחד המסייע להם לתקשר אחד עם השני.

שלב 3. יצירת מודל התקציב של החברה

שלב זה כולל פיתוח מתודולוגיה, התאמה וניתוח תקציבי המיזם. סוגי התקציבים שהחברות צריכות לנהל (לדוגמה, חיצוני, פנימי, בין-משרדי, תקציב מכירות, תקציב ייצור) נקבעים. פותח תכנית כללית להיווצרות התקציב המאוחד של הארגון.

שלב 4. פיתוח המסגרת הרגולטורית שתקצוב התקצוב בחברה

לאחר מכן, אנו מפתחים מדיניות חשבונאית ומסגרת רגולטורית שתסדיר תקצוב בארגון.

רשימת דוגמאות של המסמכים הדרושים:

  • תקנות על המבנה הפיננסי של החברה;
  • הוראה על המחוז הפדרלי המרכזי;
  • תקנות מדיניות חשבונאית;
  • על תקציבי המיזם.

אם יש קשיים בהכנת התיעוד, קיימת אפשרות להאציל את החלק הזה של העבודה לחברות מקצועיות. בסעיף הבא תמצאו סקירה של חברות שיסייעו לא רק עם המסמכים, אלא גם עם הקדמה של תקצוב בפועל.

שלב 5. אוטומציה של מערכת התקצוב

אוטומציה היא תהליך רב ברמת שגם דורש השתתפות של שחקנים מקצועיים. בפרט, זה כולל התקנה של תוכנה חדשה ברשת הפנימית של החברה.

אוטומציה של תהליך תקצוב מקל על העבודה

ככל שהאוטומציה מוצלחת יותר, כך קל יותר ליישם את עקרונות התקצוב בפועל.

שלב 6. ביצוע שינויים ארגוניים עקב הכנסת מערכת התקצוב

הכנסת תקצוב מחייבת שינויים ארגוניים במבנה החברה. צוות הניהול הפיננסי צריך גישה לכל תחומי הארגון. ראשי המחוז הפדרלי המרכזי והאחראים על שמירת התקצוב ממונים.

.4 סיוע מקצועי בגיבוש מערכת התקצוב - סקירה כללית של חברות ה - TOP-3

אם חברה פועלת בשוק לזמן קצר, אם לא מנהלים ולא עובדים יש ניסיון בניהול תקציב בארגון גדול, עדיף לא ליישם את המערכת בכוחות עצמם, להסתכן עושה טעויות, אבל להזמין מומחים פיננסיים מקצועיים.

סקירה תסייע לך לבחור את הטוב ביותר של הטוב ביותר בתחום זה.

1) BIT ראשון

החברה נוסדה בשנת 1997 על ידי מומחים צעירים ואנרגטיים בכלכלה, במתמטיקה שימושית ובפיסיקה. הם קבעו את הכיוון של הארגון - פיתוח עסקי המבוסס על טכנולוגיות ה- IT העדכניות ביותר. כיום לחברה 80 משרדים בפדרציה הרוסית, קזחסטן, אוקראינה וקנדה.

עבור כל לקוח, BIT הראשון מוכן להציע פתרונות של העיצוב שלו עבור אוטומציה מלאה של הארגון בכל התחומים, כולל תקצוב, חשבונאות פיננסית וניהול. במסגרת אופטימיזציה של התקציב, החברה מוכנה להכין תוכנית, לפתח מבנה של שליטה פיננסית, ולבצע תחזית פיננסית.

2) 1C-Rarus

החברה "1C-Rarus" פועלת ברחבי רוסיה. לפני הזמנת שירותים בחברה זו, בחר את האזור שלך ולהשתמש ייעוץ ראשוני חינם - התקשר המנהל ולדון את הבעיה שלך איתו.

הארגון מציע:

  • פיתוח נהלים ותקנות שוטפים של תהליך התקציב;
  • עריכת צורות של תקציבים;
  • תכנון אינדיקטורים פיננסיים;
  • הכשרה של מיומנויות החברה של הלקוח בתקצוב אוטומטי.

מודל התקציב האופטימלי שנוצר על בסיס "1C", יהיה להפוך את תהליך ניהול התקציב וליישם אותו בעבודה היומיומית של החברה.

3) SoftProm

פעילות העדיפות היא אוטומציה של תקצוב החברה. SoftProm מציגה מוצרים אוניברסליים לניהול פיננסי של ארגון הלקוחות. דוגמה: פלטפורמת UPE אוניברסלית היא סדרה של ממשקים גמישים, מחולל דוחות ומעצב לוגי המאפשר לך ליצור פתרונות יישום בתחום הדיווח התקצוב וניהול.

5. מהם הקשיים בתקציב עם CFD - סקירה כללית של הקשיים העיקריים

תקצוב מבוסס על מחוז הפדרלי המרכזי - האירוע מטריד ומורכב. אתה לא יכול לעשות תקציב המוסמכת ביום אחד. זהו תהליך ארוך הדורש תשומת לב יומית והשתתפות של עובדים מוסמכים.

שילוב של מומחים חיצוניים על בסיס מתמשך, מי יבדוק את מערכת התקציב במרווחי זמן קבועים, יסייע למנוע קשיים. האפשרות השנייה היא לעבור הכשרה מקצועית.

הקשיים העיקריים בתקצוב.

1) ההכנסה של ההכנסה

המשאבים הכספיים של החברה מוגבלים, אך אם תזלזלו בהכנסות באופן שוטף, תהיה אי התאמה בדוחות הכספיים.

2) הכנסות מופקע

מצב מסוכן עוד יותר הוא overstatement של הכנסה. מנהלי CFD צריכים להבין כי במקרה זה, החלק ההוצאה יחייבו את החיפוש אחר מקורות מימון נוספים או גם יופחת.

3) חסר לתקציב של פריטים מסוימים של הכנסה או הוצאות שנשכחו.

זה קורה כי כמה פריטים של הוצאות הכנסה, לעתים קרובות בצומת של מספר מחלקות להישאר unaccounted. הנהגת מערכת תקצוב מודרנית מודרנית תסייע לתקן את הטעות הזו. השימוש בו מפחית את הסיכון של הוצאות לא ממומשות כמעט אפס.

6. סיכום

תקצוב של הארגון מבנים הפעילות שלה, מגדיל את הרווחים, מקטין את עלויות העבודה עושה את העבודה כולה של העובדים יעיל יותר. חברות גדולות חייב ליישם מערכות חשבונאות פיננסיות מודרניות ללא תקלה.

שאלה לקוראים

אילו רגעים בתהליך התקצוב בארגון לא היו ברורים עבורך? כתוב את ההערות!

צוות "HeatherBober" מאחל הצלחה עסקית שלך ושגשוג! אנחנו מחכים הערות שלך משוב. אל תשכח לשים אוהב ברשתות חברתיות! להתראות שוב!

צפה בסרטון: כתיבת תכנית שיווקית עסקית ותכנון תקציב תואם (אוֹקְטוֹבֶּר 2019).

Loading...